WartaPenaNews, Jakarta – Perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan sejumlah gaji kepada karyawannya setiap bulan. Hal ini untuk memenuhi kewajiban perusahaan dan hak-hak karyawan yang telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003. Tentu saja besaran gaji yang diberikan akan disesuaikan dengan jabatan serta beberapa variabel lain sebagai pengurang dan penambah. Misalnya saja iuran BPJS maupun tunjangan lembur. Rincian-rincian tentang gaji ini kemudian dicatat dalam slip gaji, sebagai bukti perusahaan telah melaksanakan kewajibannya.
Slip gaji yang diterima setiap bulan merupakan salah satu hak karyawan yang diberikan oleh karyawan. Karyawan dapat menggunakan bukti pembayaran ini sebagai salah satu dokumen pelengkap pengajuan kredit ke bank. Tidak hanya itu saja, ternyata slip gaji banyak sekali manfaatnya bagi karyawan. Dokumen tersebut juga memiliki fungsi serta kegunaan bagi pihak perusahaan sendiri.
Manfaat Slip Gaji
Inilah kegunaan slip gaji bagi pengelola perusahaan:
-
Sebagai Bukti Kredibilitas dan Transparansi Perusahaan
Bukti pembayaran semacam slip gaji ini dapat menunjukkan kredibilitas perusahaan khususnya terkait dengan pengelolaan administrasi keuangan. Terlebih lagi saat ini semua keterbukaan informasi semakin dijunjung tinggi. Dengan kata lain, penerbitan slip gaji dipandang sebagai wujud transparansi keuangan perusahaan kepada karyawan.
-
Sebagai Alokasi Anggaran Gaji
Setiap perusahaan memiliki alokasi anggaran untuk gaji karyawan yang senantiasa mengalami perubahan. Keberadaan slip gaji dapat dijadikan sebagai salah satu pedoman yang digunakan untuk membuat alokasi anggaran terkait gaji. Terlebih jika perusahaan berjanji akan menaikkan gaji pokok dalam kurun waktu tertentu.
-
Sebagai Bahan Pertimbangan Perusahaan di Bidang Keuangan
Secara tidak langsung, slip gaji dapat dijadikan sebagai salah satu pertimbangan kebijakan perusahaan. Khususnya kebijakan yang mengarah pada besaran gaji pokok serta tunjangan yang layak diberikan. Seiring dengan bertambahnya pemasukan perusahaan, tentu alokasi untuk gaji maupun fasilitas pegawai juga dapat ditingkatkan.
Baca Juga: Citilink Indonesia Terbang Rute Denpasar-Timika Perluas Konektivitas Antar Daerah
Setiap perusahaan memiliki sistem penyampaian gaji dan pencatatan yang berbeda-beda. Ada perusahaan yang masih menggunakan sistem tradisional seperti menyampaikan gaji di dalam amplop beserta slip gajinya. Ada pula perusahaan yang menyampaikan gaji secara digital. Yang jelas, setiap perusahaan harus memiliki pembukuan terkait setiap slip gaji yang dikeluarkan setiap bulan. Apa fungsinya?
Fungsi Pembukuan Gaji Karyawan
Pembukuan akuntansi ternyata tidak hanya tentang pengeluaran dan pemasukan bisnis saja. Anda juga bisa menggunakan pembukuan ini sebagai cara untuk mengecek akurasi dari setiap periode penggajian karyawan. Melalui pembukuan gaji yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa setiap karyawan menerima gaji dalam jumlah seharusnya. Terlebih lagi jika karyawan tersebut layak untuk mendapatkan bonus, komisi, atau tunjangan lainnya. Hal ini dapat membuat karyawan merasa puas terhadap kredibilitas perusahaan. Selain itu, perusahaan juga menjadi terhindar dari risiko kelebihan atau kekurangan pemberian gaji serta potongan pajak.
Kini, pembuatan slip gaji hingga pembukuan gaji karyawan dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan software HR. Dengan adanya software HR, penyusunan pembukuan menjadi lebih praktis dan sistematis. Anda dapat menggunakan software Talenta yang dapat diakses secara real time kapan pun dan di mana pun. Talenta memiliki fitur lengkap untuk urusan administrasi karyawan.Terdapat fitur hitung gaji yang akan memudahkan Anda dalam menghitung gaji karyawan serta membuat penjurnalan gaji secara akurat. Fitur ini menghasilkan jurnal beban gaji dan jurnal bayar gaji yang dapat langsung dimasukkan ke software akuntansi. Coba Talenta sekarang! (azk)
